Llega PenguChart: copia Google Slides™ sin romper los gráficos vinculados

Si alguna vez has duplicado una presentación de Google Slides™ llena de gráficos, conoces la trampa: la copia parece perfecta, pero cada gráfico sigue conectado al archivo original de Google Sheets™. Actualizas los números de la copia y editas el original sin darte cuenta. Entregas la copia a un cliente y su botón «Actualizar» tira de tus datos internos en vivo.

Hoy lanzamos PenguChart – Copy Slides™ & Linked Charts, un complemento para Google Slides™ que arregla esto de verdad.

El problema del que nadie te avisa

Google Slides™ vincula los gráficos a las hojas de cálculo por su ID. Archivo → Hacer una copia duplica las diapositivas, pero los vínculos siguen apuntando a la hoja antigua, y Google no ofrece forma de cambiar después la fuente de un gráfico vinculado. La única solución manual: copiar cada hoja tú mismo y, después, borrar y reinsertar cada gráfico uno a uno, reconstruyendo a mano posiciones, grupos y capas. En un informe mensual con una docena de gráficos, ahí se va una tarde entera.

Qué hace PenguChart en su lugar

Una sola ejecución del asistente de copia:

• Copia la presentación y sus hojas de cálculo juntas. Hasta diez copias de una vez, guardadas en la carpeta de Drive que elijas.
• Vuelve a vincular cada gráfico de la copia a las hojas nuevas; compruébalo en Slides™ en Herramientas → Objetos vinculados.
• No toca tus originales. El proceso solo escribe en los archivos nuevos.

Tres formas de gestionar tus hojas

¿Gráficos de varios archivos fuente? Tú decides cómo queda la copia:

• Copias individuales: cada hoja vinculada se duplica por separado. La opción segura por defecto.
• Una hoja combinada: todas las pestañas de todas las fuentes acaban en un único archivo nuevo. Si dos fuentes tienen una pestaña llamada «Data», PenguChart renombra automáticamente («Data», «Data (2)») y mantiene correctas todas las referencias.
• Solo pestañas usadas: la opción ligera; solo las pestañas que tus gráficos necesitan, incluidas aquellas de las que realmente proceden sus datos.

Los detalles que suelen fallar

Reconstruir un gráfico es fácil. Reconstruirlo exactamente no lo es, y ahí es donde más tiempo invertimos:

• Los gráficos agrupados (incluso grupos dentro de grupos) se desmontan, se revinculan y se vuelven a montar automáticamente.
• El orden de apilamiento se restaura: un gráfico que estaba detrás de un cuadro de texto y delante de una tarjeta de fondo se queda exactamente ahí.
• La rotación y el tamaño se trasladan con precisión, hasta en gráficos aplastados a propósito estilo sparkline.
• Las presentaciones grandes se procesan por etapas, así que decks con docenas de gráficos no chocan con los límites de tiempo de los scripts de Google.

Una limitación, con honestidad

Los efectos aplicados a los gráficos dentro de Slides™ —recorte, bordes, superposición de color, sombra, brillo, contraste, transparencia, reflejo— son de solo lectura en la API de Google. Ninguna herramienta puede copiarlos, la nuestra tampoco. PenguChart lo gestiona con transparencia: el asistente lista cada gráfico afectado antes de copiar y, si quieres, elimina los efectos del original para que original y copia coincidan.

Gratis durante la beta

PenguChart es gratuito durante la beta pública. A cambio, nos encantará tu feedback: hay un botón para informar de errores dentro del propio complemento y una página de soporte con un formulario de sugerencias. Lo leemos todo.

Primeros pasos

1. Instala PenguChart desde Google Workspace Marketplace.
2. Abre una presentación con gráficos de Sheets™ vinculados.
3. Extensiones → PenguChart → Iniciar asistente de copia.

Tu próxima copia será una copia de verdad. 🐧